Reestructuración de la FPV

El tiempo para reestructurar la FPV es ahora, sería catastrófico continuar con la organización empresarial de los pasados años. Es hora de sumergirnos al mundo moderno y afrontarlo con ideas nuevas y estrategias que se adapten a los tiempos.

Cualquier empresa, sea deportiva o no, tiene que adaptarse al entorno que le rodea y a los constantes cambios que se van produciendo a su alrededor. De su capacidad de adaptación, dependerá su éxito o fracaso en la carrera de crecer y crear valor.

Hay varios factores internos y externos que han contribuido a la crisis económica de la FPV. Estos han sido desatendidos durante años debido a que la FPV no tiene la estructura organizacional adecuada. Los factores internos se refieren a las causas que dependen únicamente de la capacidad de gestión de la empresa, mientras que los factores externos son aquellas causas fuera del control de la empresa, pero a los que tienen que ajustarse.

Factores externos

Crisis económica de PR: Actualmente Puerto Rico confronta deudas billonarias y año tras año la crisis fiscal de Puerto Rico ha empeorado. Esto tiene varias implicaciones, una de ellas es que el gobierno va a ser más cauteloso a la hora de asignar fondos destinados al deporte. Tal situación representa un serio problema para la FPV, ya que ha creado dependencia de los fondos gubernamentales que le asignan.

Continuar con este modelo puede dejar a la FPV en un peor estado financiero o hasta pudiera representar la desaparición de la misma ya que existe una gran posibilidad de que el gobierno central empiece a reducir fondos para eventos deportivos. La única manera de ganarle la batalla a la crisis económica es adoptando un modelo pro activo.

Factores sociológicos:  Lamentablemente la FPV no se ha adaptado al mundo moderno en el que vivimos. La sociedad actual se caracteriza por ser fluida y adaptarse a cambios constantes.  La FPV no ha investigado las variantes en gustos y hábitos de los fanáticos, ya que no posee ni la estructura organizacional ni el personal capacitado para ello.

Factores internos

Pobre gestión: La FPV ha sido ineficiente en su gestión como empresa deportiva. Gran parte de este problema es que la FPV en su estructura organizacional (ver anejo 2) no tiene departamentos definidos (mercadeo, publicidad etc…) para atender los funcionamientos de una empresa deportiva. 

Falta de preparación técnica: Los altos funcionarios de la FPV no tienen la preparación técnica en el área deportiva. Imagínese que una empresa de ingeniería fuera dirigida en su totalidad sin ningún ingeniero. Esta falta de preparación técnica en el área deportiva ha contribuido a la pobre gestión de la FPV.

Inhabilidad para adaptarse a cambio: La FPV no ha evolucionado en la mayoría de sus áreas. El deporte en general ha avanzado enormemente en aspectos administrativos, deportivos, educativos y tecnológicos, mientras que la FPV se ha quedado con métodos arcaicos y rudimentarios.

Esquema operacional propuesto

Las críticas son buenas si se acompañan con posibles soluciones. El esquema operacional propuesto (ver anejo 1) busca convertir a la FPV en una empresa más eficiente y que tenga la capacidad de estar a la vanguardia en el mundo deportivo. Es por esta razón, que la FPV debe dividirse en un área deportiva y otra ejecutiva; ambas áreas complementarán los torneos profesionales.

Área deportiva: Esta área debe estar dirigida por expertos en el deporte del voleibol. Las principales funciones serían: (1) crear e implementar un sistema en las categorías menores que permita desarrollar mejores jugadores, (2) restructurar los programas nacionales, y (3) re-diseñar los programas de capacitaciones técnicas en la parte deportiva del voleibol.

Área ejecutiva: Esta debe de ser liderado por funcionarios que entiendan los fundamentos administrativos-deportivos. En esta área se atenderían toda la gestión administrativa de la FPV. En la rama ejecutiva de la FPV se establecerán los siguientes departamentos: (1) mercadeo, (2) finanzas y contabilidad, (3) comunicaciones, (4) Legal, (5) oficina de asunto de franquicia, (6) internado e (7) investigación al consumidor.

En fin, el modelo operacional actual de la FPV no da para más. Hay que implementar un modelo que permita que la FPV se pueda desarrollar en las áreas deportivas y ejecutivas. Esto contribuirá al desarrollo holístico del voleibol. 

Un llamado a la planificación

Me atrevería a decir que la mayoría de problemas de la FPV son a causa de falta de visión y planificación por parte de los lideres administrativos.  Los administradores de la FPV se han concentrado en resolver el problema que surge en el momento y no en planificar a largo plazo para salir del estancamiento en la que se encuentra. No se puede esperar que ocurran grandes cambios y progreso en un futuro cercano ante el ausentismo de visión y planificación.

Fundamentos de la planificación

Esta sección elabora en los fundamentos de la planificación y la metodología a implementarse:

1) Identificar el problema: El filósofo Paulo Freire, en la Pedagogía del Oprimido, nos explica que el primer paso para lograr un cambio es identificar el problema.  Es vital que La FPV identifique las áreas en donde necesitan mejorar.

2) Analizar el problema: Es importante que la FPV entienda el génesis y medula de los problemas identificados. En otras palabras, hay que entender el por qué de los problemas.  

3) Establecer objetivos: Establecer los objetivos es el siguiente paso luego de identificar y entender los problemas. Este fundamento establece metas a seguir y evita la improvisación.

4) Establecer estrategias: Este paso se centra en cómo se van a lograr los objetivos. La FPV debe analizar   y seleccionar las mejores alternativas para logras las metas.

5) Implementación de estrategias: Poner en práctica las estrategias seleccionadas.

6) Evaluación: Es importante evaluar la eficacia de las estrategias implementadas. Este proceso ayuda a la FPV a reconocer las estrategias que funcionan y permite entender y mejorar las estrategias que no funcionaron.

Áreas de la FPV en dónde necesitamos planificación

1) Área deportiva de las categorías menores: Por años las categorías menores han operado sin un plan deportivo. No ha existido un paradigma educativo y formativo que determine la manera en que se va a enseñar el voleibol.   Es vital romper con la cultura competitiva en las categorías menores y alinear nuestra metodología del entrenamiento al desarrollo físico, cognitivo y emocional de nuestros jóvenes.

2) Área administrativa de las categorías menores: Las categorías menores necesitan restructurar su componente administrativo acorde a las necesidades contemporáneas que se viven en el voleibol en Puerto Rico. Es tiempo de realizar una planificación dónde se regulen los siguientes aspectos: (1) afiliación de clubes a la FPV (2) afiliación de jugadores, entrenadores y árbitros a la FPV; (3) fechas en dónde los clubes pueden operar; (4) fechas de torneos; (5) afiliación de jugadores a un club en específico; (6) criterios para que un jugador pueda transferirse a otro club; y (7) avales a pagar por torneos.

3) Programas nacionales: Sabemos que el trato a las selecciones nacionales por parte de la FPV no ha sido el más profesional. Por ejemplo, no llevar un estadístico a un campeonato mundial, no tener canchas disponibles para prácticas o uniformes para los jugadores son situaciones que se podrían evitar si planificaran con tiempo.

4) Programas nacionales juveniles: La FPV necesita organizar mejor sus programas juveniles. Durante años se ha visto un cambia y cambia de entrenadores y personas que administran esos equipos. Esto no crea continuidad en el proceso. Se tiene que designar un presupuesto fijo para los programas juveniles y así evitar que sus entrenadores se queden sin cobrar. También es necesario que participen más jugadores en estos programas y que los centros de prácticas sean más accesibles.

5) Búsqueda de auspicios: En estos momentos la FPV está careciendo de auspiciadores. Los tiempos de pedir dinero por pedirlo ya se acabaron. A las corporaciones hay que presentarle un plan dónde se les presente los beneficios que ellos van a recibir a cambio de auspicios.

6) Mercadeo de la FPV: Es tiempo de presentar un plan de mercadeo coherente. Este plan tiene que estar basado en la identidad del voleibol en Puerto Rico. Hay que mercadear los programas nacionales, torneos profesionales y categorías menores a la misma vez que se crea una relación simbiótica entre ellos. Las áreas primordiales que hay que atender son: (1) imagen, (2) relaciones corporativas, (3) estrategias de ventas, (4) satisfacción del fanático y (5) presencia mediática.

Se debe adoptar la planificación cómo la metodología medular de la FPV. Es la única manera de enfrentar de manera responsable los problemas por los que atraviesa la FPV. De no hacerlo, continuaremos bloqueando el progreso del voleibol en Puerto Rico.